Přechod ze spisové služby v listinné podobě na elektronický systém spisové služby v praxi škol - webinář
č.j. akreditace : MSMT- 8509/2023-1-351
realizováno 19.6.2023- 09:00 - 12:30 hod.
Seminář je určen školám a školským zařízením. Výstupem webináře je prezentace lektorky a nahrávka.
Cílem semináře je porovnání listinné a elektronické spisové služby na konkrétních úkonech, nastínění hlavních chyb škol a případných problémů při přechodu na elektronický systém spisové služby (ESSL) jakožto splnění povinnosti vyplývající z platné legislativy v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
Obsah webináře:
1.část - 90 minut
Legislativa - seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy, povinnosti veřejnoprávních původců dokumentů dle zákona.
Hostování ESSL.
Tvorba spisových řádů: revize a úprava směrnice při přechodu na ESSL.
Porovnání digitálních a listinných dokumentů: příjem, podepisování, odesílání dokumentů prostřednictvím datové schránky a emailu.
Konverze dokumentů.
Originál, stejnopis, druhopis – vysvětlení pojmů a jejich využití v praxi.
2.část - 90 minut
Evidence dokumentů.
Označení dokumentů – číslo jednací, číslo ze samostatné evidence dokumentů, jednoznačný identifikátor ESSL.
Vyřizování dokumentů – tvorba spisu.
Uzavírání spisu v ESSL.
Ukládání dokumentů v příručních registraturách, spisovnách a elektronických spisovnách.
Skartační řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání dokumentů vybraných za archiválie do péče archivů – specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby a ostatních dokumentů v digitální podobě, příprava jeho realizace.
Kontroly, metodické dohlídky.
Lektorka: Mgr. Galina Rucká – ředitelka Státního okresního archivu Hodonín, archivářka a historička
Cena 500,-Kč+ DPH/osobu
Možnost přihlášení - odkaz přihláška www.projektovedny.cz